캘렌들리와 함께하는 스마트한 업무 자동화 전략
출처: Zapier
안녕하세요 여러분, 오늘은 회의를 더 이상 짐이 아닌, 업무 효율을 높이는 도구로 바꿔줄 캘렌들리(Calendly)와 Zapier의 놀라운 통합 방법을 소개하고자 합니다. 회의 일정 조율을 더욱 간편하게 만들어 줄 캘렌들리를 사용하면 웹 링크 하나로 모든 참여자가 편한 시간에 회의를 잡을 수 있습니다.
하지만 회의만 편하게 잡으면 끝일까요? 일정 동기화, 영상 회의 설정, CRM에 리드 추가 등 해야 할 일이 산적해 있습니다. 여기서 Zapier의 자동화 기능이 등장합니다. 다양한 비즈니스 어플리케이션과 캘렌들리를 연결해, 이 모든 과정을 자동화할 수 있는 방법을 소개합니다.
캘렌들리와 Zapier를 활용한 6가지 자동화 방법
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자동 회의 기록 관리
- 회의 정보를 자동으로 스프레드시트에 기록해두면, 업데이트가 필요할 때 손쉽게 확인할 수 있습니다. Google Sheets, Airtable, 또는 Microsoft Excel과 연동해 보세요.
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자동 회의 알림 발송
- 회의가 생성되거나 일정이 변경되었을 때 참가자들에게 알림을 자동으로 보내는 기능을 통해 행정적인 작업을 줄일 수 있습니다. Slack 메시지나 이메일로 알림을 보내보세요.
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회의 후속 작업 생성
- Trello, monday.com, ClickUp과 같은 프로젝트 관리 툴을 활용해 회의 후속 작업을 자동으로 생성할 수 있습니다. 회의 후 체크리스트가 누락되지 않도록 하세요.
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다양한 캘린더로 예약 추가
- 캘렌들리로 예약된 일정이 자동으로 Google Calendar나 Microsoft Outlook에 추가되도록 설정할 수 있습니다. 일정 공유가 더 쉽고, 중복 예약을 막을 수 있습니다.
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자동 영상 회의 설정
- Google Meet이나 Zoom 링크가 일정과 함께 자동으로 생성되도록 설정하여, 매번 링크를 찾아 헤매는 일을 없앨 수 있습니다.
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CRM 및 이메일 마케팅 연동
- HubSpot, Salesforce와 같은 CRM에 새로운 연락처를 자동으로 추가해 줍니다. 고객과의 관계를 손쉽게 관리할 수 있습니다. 이메일 마케팅 도구와의 연동으로 고객에게 지속적인 가치를 제공할 수 있는 뉴스레터를 보내보세요.
이 외에도 많은 자동화 옵션이 있으니, 여러분의 비즈니스 프로세스를 한 단계 끌어올려 보세요. 회의 스케줄링과 후속 조치를 자동화하면, 그동안 소모되던 시간을 다른 곳에 활용할 수 있습니다. 당신의 업무는 더 빠르고 스마트해질 것입니다.
이 포스트는 2020년 8월에 처음 출판되었으며, 2024년 8월에 엘레나 올스턴에 의해 업데이트 되었습니다.
관련 읽을거리:
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- 캘렌들리 예약에 대한 Zoom 미팅 자동 생성하기
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- 새로운 캘렌들리 이벤트를 Google Sheets에 자동 추가하기
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