Acuity Scheduling과 다른 앱을 통합하는 7가지 방법
작성자: Daniel Kenitz, 업데이트: 2024년 8월
출처: Zapier
안녕하세요, 여러분! 오늘은 비즈니스를 운영하면서 필수적인 예약 관리를 어떻게 더 효과적으로 할 수 있는지 소개하려 합니다. 특히 Acuity Scheduling과 같은 예약 시스템을 사용하는 경우, 이 글이 여러분께 도움이 될 것입니다.
Acuity Scheduling: 비즈니스 예약 관리의 필수 도구
Acuity Scheduling은 단순한 예약 도구가 아닙니다. 고객의 편리한 예약과 동시에 결제 관리, 고객 양식 관리, 온라인 수업 개최 등 다양한 기능을 제공합니다. 하지만 이 모든 기능을 최대한 활용하려면, Acuity Scheduling을 여러분이 사용하는 다른 앱과 통합하는 것이 중요합니다.
여기서는 Zapier의 자동화 워크플로우인 Zaps를 활용해 Acuity Scheduling과 기타 앱 간의 매끄러운 통합 방법을 안내해 드리겠습니다.
Acuity Scheduling을 최대한 활용하는 방법들:
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이메일 목록에 새로운 예약 추가하기
비즈니스를 운영하다 보면 가끔 고객이 예약 후 연락이 두절되는 경우가 있습니다. 이를 방지하려면, Acuity Scheduling에서 새로운 예약을 이메일 구독자로 변환해 주는 Zaps를 설정하세요. 이를 통해 잠재 고객을 놓치지 않게 됩니다.
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스프레드시트에 예약 정보 백업하기
데이터 유실의 불안감을 덜고자 Google Sheets나 Airtable에 예약 정보를 자동 백업할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터 보안도 강화하고, ROI 분석을 위한 맞춤 보고서 생성 등의 추가 작업에도 활용할 수 있습니다.
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CRM에 고객 정보 추가
Acuity Scheduling에서 CRM으로 고객 정보를 자동으로 이동시키면, 영업 파이프라인을 더 체계적으로 관리할 수 있습니다. 각 고객의 기회를 추적할 수 있어 영업 활동에 큰 도움이 됩니다.
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새로운 예약 알림 설정
새로운 예약이 발생할 때마다 팀원들에게 자동으로 알림을 보낼 수 있습니다. 이메일, Slack, SMS 등 다양한 방식으로 알림을 설정해 보세요.
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프로젝트 관리 작업으로 예약 전환
Acuity Scheduling에서 일정이 생성되면 이를 Trello, Asana, ClickUp과 같은 프로젝트 관리 툴에 자동으로 추가하세요. 이를 통해 모든 일정을 한 장소에서 관리할 수 있습니다.
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새로운 연락처로 예약 저장
새로 예약된 고객의 정보를 Google Contacts나 Constant Contacts와 같은 연락처 관리 앱에 자동 저장할 수 있습니다.
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캘린더에 새로운 예약 추가
Google Calendar, Zoho Calendar, Zoom 등과 통합하여 예약을 자동으로 캘린더에 추가하고 알림을 받을 수 있습니다. 이로 인해 중요한 미팅을 놓치는 일이 없게 됩니다.
결론
Acuity Scheduling을 Zapier와 연동하면, 다른 플랫폼과의 완벽한 통합을 통해 주요 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 여러분은 어떤 부분을 가장 먼저 자동화해 보고 싶으신가요?
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이 글은 Kaylee Moser가 2022년 4월 처음 발행했으며, Daniel Kenitz가 2024년 8월에 업데이트했습니다.
Daniel Kenitz는 위스콘신에 거주하며 비즈니스, 생산성, 디지털 세계의 성장 가능성을 주제로 글을 쓰는 프리랜서 작가입니다. Twitter에서 그를 팔로우하여 더 많은 정보를 확인해 보세요: @danielkenitz.
