Asana와 Zapier로 업무 자동화하기: 일곱 가지 방법
프로젝트 관리 도구로 Asana를 사용하고 계신가요? Asana는 대규모 팀이 일일이 협력하는 데 최적화된 인기 있는 도구입니다. 정리된 뷰, 리포트 대시보드, 그리고 내장된 워크플로우 자동화를 통해 프로젝트를 제 시간에 완료할 수 있게 해줍니다.
하지만 Asana가 Zapier와 연결되면 그 진가는 더욱 커집니다. 몇 가지 Zap(자동화된 워크플로우)만으로도 양식 응답을 작업으로 전환하고, 팀 커뮤니케이션을 간소화하는 등 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 이번 포스트에서는 가장 인기 있는 워크플로우를 소개하겠습니다.
이미지 출처: Zapier
폼 응답을 작업으로 전환하기
온라인 폼에서 응답을 받을 때마다(설문조사 응답자, 새로운 리드, 구직자 등) 후속 작업이 필요합니다. 그러나 수동으로 응답을 정기적으로 확인하지 않는다면 제때 피드백을 주기가 힘들 수 있습니다. Zapier의 Zap을 사용하면, 폼 응답을 Asana의 작업으로 전환하여 일상적인 워크플로우에 바로 포함시킬 수 있습니다.
- Typeform 신규 응답을 Asana 작업으로 생성하기
- Google Forms 신규 응답을 Asana 작업으로 생성하기
- Jotform 새 제출 자료를 Asana 작업으로 추가하기
캘린더와 Asana를 연결하기
일정은 우리의 삶을 관장합니다. 중요한 작업을 수행할 시간을 확보하기 위해 캘린더에 시간을 차단하여 특정 작업을 처리하는 것이 도움이 될 수 있습니다. Asana 작업에 지정된 기한을 기반으로 자동 캘린더 이벤트를 생성하는 Zap을 사용해보세요.
팀과 효과적으로 소통하기
큰 프로젝트를 완료하려면 모든 팀원이 같은 정보를 공유해야 합니다. Zap을 사용하면 Asana에서 발생하는 모든 사항을 쉽게 팀에 전달할 수 있습니다. 중요한 작업이 완료되거나 새 프로젝트가 시작될 때 알림을 보내 팀원을 업데이트 해보세요.
이메일 또는 메시지로부터 작업 생성하기
이메일이나 Slack과 같은 메시지에서 할 일을 잊기 쉽습니다. 요청 후에 즉시 작업을 추가하지 않으면 잊어버리기 십상입니다. 이러한 Zap을 통해 이메일이나 Slack 메시지로부터 자동으로 Asana 작업을 생성하세요.
기타 작업 앱과 Asana 연결하기
Asana를 사용한다고 해서 다른 작업 앱을 사용할 필요가 없는 것은 아닙니다. Asana를 팀의 프로젝트용으로 사용하고 Todoist를 개인 작업용으로 사용할 수도 있습니다. Zapier를 통해 Asana와 정보를 주고받을 수 있습니다.
Zapier를 활용해 Asana와 수많은 다른 앱을 연동하고 업무의 효율성을 극대화하세요. 아직 Zapier를 사용해보지 않으셨다면, 지금 바로 가입하여 자동화를 경험해보세요. 더 이상 단순한 작업에 소중한 시간을 낭비하지 않도록, 지금 바로 당신의 Asana를 자동화하세요!
이 기사는 2022년 8월에 처음 게시되었으며, 2024년 8월에 최신 내용으로 업데이트 되었습니다.
Will Harris, Zapier의 콘텐츠 전문가 – 플로리다에서 활동 중이며, 테니스를 즐기고 피자를 만들거나 두 아이들을 키우고 있습니다.
